Καλέστε μας στο 210 - 97 55 746 | Email: info@at-tax.gr

Η εγκύκλιος για την αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου εργασίας

αλλαγη ωραριουΣύμφωνα με την εγκύκλιο 46755/847/11.12.2014 δίνονται διευκρινίσεις για την υποχρέωση του εργοδότη να ενημερώνει την Επιθεώρηση Εργασίας για κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων του σύμφωνα με την περίπτωση Α της παραγράφου 1 του άρθρου 55 του ν. 4310/2014.

Ειδικότερα, με τη νέα διάταξη προβλέπεται ότι σε περίπτωση αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» της υποπαραγράφου ΙΑ.3 της παραγράφου ΙΑ του άρθρου πρώτου του Ν.4152/2013 (Α΄107) συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού, μόνον ως προς τα στοιχεία που μεταβάλλονται, το αργότερο ως και την ίδια ημέρα της μεταβολής και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους.

Από την 8/12/2014, ημερομηνία δημοσίευσης του Ν. 4310/2014, καταργείται κάθε άλλη διάταξη που ρυθμίζει με διαφορετικό τρόπο την υποχρέωση που απορρέει από την περίπτωση Α της παραγράφου 1 του άρθρου 55 του νόμου αυτού. Επομένως, καταργείται και η υποχρέωση τήρησης και συμπλήρωσης, εκ μέρους του εργοδότη, του Ειδικού Βιβλίου τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών που προβλεπόταν από τη διάταξη της παραγράφου 2 του άρθρου 14 του Ν. 4225/2014 (Α΄2).

Ως εκ τούτου, από την έναρξη ισχύος του Ν. 4310/2014, το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» θα έχει πλέον τη δυνατότητα να δέχεται συμπληρωματικούς πίνακες προσωπικού (Έντυπο Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου) αναφορικά με αλλαγές ή τροποποιήσεις του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων.

Επιπλέον, σύμφωνα με την περίπτωση Β της παραγράφου 1 του άρθρου 55 του εν λόγω νόμου, με το οποίο διατηρείται σε ισχύ η διάταξη του άρθρου 80 του Ν.4144/2013 (Α΄88), επανέρχεται η υποχρέωση του εργοδότη να τηρεί το Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών, όπως προβλέπεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 80 του Ν.4144/2013. Στο Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών θα πρέπει να καταχωρείται η υπερωριακή απασχόληση που πραγματοποιείται εντός των νομίμων ορίων που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις ανά κατηγορία εργαζομένων, η οποία καθίσταται νόμιμη μόνο με την καταγραφή της στο Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών.

 

Στο εν λόγω βιβλίο, το οποίο ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις, καταχωρούνται μόνο οι νόμιμες υπερωρίες (όχι η υπερεργασία), πριν την έναρξη πραγματοποίησής τους και θα πρέπει να υπάρχει υποχρεωτικά η υπογραφή του εργαζόμενου.


Το ειδικό βιβλίο υπερωριών, πρέπει να περιλαμβάνει ξεχωριστές στήλες με τα παρακάτω στοιχεία:
α) Το ονοματεπώνυμο και ειδικότητα εργαζόμενου,
β) Την τροποποίηση που επέρχεται στο ωράριο εργασίας
γ) Την αιτία για την οποία πραγματοποιείται η υπερωριακή απασχόληση
δ) Την ημερομηνία πραγματοποίησης της υπερωριακής απασχόλησης
ε) Την ώρα έναρξης και λήξης της υπερωριακής απασχόλησης
στ) Την υπογραφή του εργαζόμενου

 

Το βιβλίο υπερωριών μπορεί να τηρείται και με τη μορφή ημερολογίου ή μηχανογραφημένων σελίδων, που φέρουν τα στοιχεία της επιχείρησης, και την ένδειξη «Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών». Εάν τηρείται μηχανογραφικά, θα πρέπει κάθε φορά που καταχωρείται η υπερωριακή απασχόληση, να εκτυπώνεται η σχετική σελίδα και να υπογράφεται από τους εργαζόμενους που αφορά.

 

Το Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών πρέπει να τηρείται στο χώρο εργασίας, να διατηρείται από τον εργοδότη επί μια πενταετία από τη συμπλήρωσή του και να τίθεται στη διάθεση των ελεγκτικών οργάνων, όταν ζητείται. Η μη τήρηση, η μη επίδειξη του βιβλίου στα ελεγκτικά όργανα, αλλά και η πλημμελής τήρηση του, αποτελούν παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας και επιβάλλονται πρόστιμα σε βάρος της επιχείρησης και μάλιστα τσουχτερά, αφού η μη καταχώρηση στο βιβλίο υπερωριών εργαζομένων που πραγματοποιούν υπερωριακή απασχόληση, αποτελεί παράβαση πολύ υψηλής σπουδαιότητας, σύμφωνα με την κατηγοριοποίηση προστίμων του ΣΕΠΕ

 

Ο εργοδότης υποχρεούται να γνωστοποιεί στο ΣΕΠΕ ηλεκτρονικά, στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», εντός του πρώτου δεκαπενθημέρου κάθε μήνα, το σύνολο των νομίμων  υπερωριών, που πραγματοποιήθηκαν, ανά εργαζόμενο, κατά τον προηγούμενο μήνα.

 

Τέλος, επισημαίνεται ότι με την ανωτέρω διάταξη που καθιερώνει την υποχρέωση ηλεκτρονικής υποβολής συμπληρωματικών πινάκων προσωπικού για κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας το αργότερο ως και την ίδια ημέρα της μεταβολής και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους, διευκολύνεται και βελτιώνεται δραστικά ο έλεγχος της αδήλωτης και ανασφάλιστης εργασίας.

 

Αφήστε μια απάντηση

Your email address will not be published.


Επικοινωνήστε μαζί μας

Υποβάλετε οποιαδήποτε ερώτηση έχετε και εμείς θα σας απαντήσουμε σύντομα.

Questions, issues or concerns? I'd love to help you!

Click ENTER to chat